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Wie richte ich TIME-FOX ein?

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Wie richte ich eine Ressource zur Buchung ein?

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Wie richte ich eine Ressource zur Buchung ein?

Zur Einrichtung einer buchbaren Ressource gehen Sie auf den Admin-Menüpunkt Ressourcen.

Klicken Sie oben Links auf das Symbol  zum Anlegen einer neuen Ressource.

 

Die Ressource kann nun vielfältig konfiguriert werden.
Folgende Felder sind von Bedeutung:

Ressourcen-Bezeichnung: Aussagekräftiger, eindeutiger Name, möglichst kurz.
Wird überall zur Kennzeichnung der Ressource verwendet.
Untertitel (optional): Wird nur in der Ressourcen-Detailansicht angezeigt
Kurzbeschreibung:

Wird auch im Kalenderblatt angzeigt.
Sollte möglichst kurz und prägnant sein.

Ausführliche Beschreibung: Wird nur in der Ressourcen-Detailansicht angezeigt
Farbe: Hilft zur Unterscheidung von mehreren Ressourcen in einem Kalenderblatt.
Achten Sie insgesamt auf eine harmonische Farbgebung.
Aktiv Ja / Nein: Hiermit können Sie eine Ressource auch vorübergehend deaktivieren und so vor Bebuchung schützen.
Ressourcen-Art: Wählen Sie hier "Buchbare Ressource" aus.
Direktvergabe Ja / Nein:

Mit Ja können bucher OHNE IHRE EXPLIZITE Buchungsbestätigung Termine fix buchen.

Mit Nein können Bucher Termine lediglich RESERVIEREN, müssen aber auf ihre aktive Buchungsbestätigung warten.

Verantwortliche(r): Geben Sie hier den User oder Admin an, der die Reservierungs-/Buchungseingänge per E-Mail erhält, und im Falle von "Direktvergabe=Nein" die Reservierungen explizit bestätigt.
Buchungen sind möglich in der Zeit von: Geben Sie hier den möglichen Buchungszeitraum-Beginn an.
Buchungen sind möglich in der Zeit bis: Geben Sie hier das mögliche Buchungszeitraum-Ende an.
Vorgabe für die Dauer einer Einheint in Minuten:

Wenn dieses Feld leer ist, kann ein Bucher seine Buchungsdauer für diese Ressource FREI wählen.

Ist dieses Feld belegt, so ist die jeweilige Buchungsdauer für diese Ressource fix auf diese Zeitperiode eingestellt.

Pause zwischen zwei Buchungen: Eine eventuelle Pausen-Zeit, die jeweils zwischen zwei Reservierungen / Buchungen reserviert wird, sofern das Feld "Vorgabe für die Dauer einer Einheit" ausgefüllt ist. Andernfalls hat dieses Feld keine Bedeutung.
Bemerkung intern: Eine Bemerkung für Sie als Admin, die der Bucher nicht einsehen kann.

 

Damit ein Bucher das Kalenderblatt mit dieser Buchungsmögichkeit findet müssen Sie (falls noch nicht geschehen) noch eine Website-Schnittstelle konfigurieren, die sie dann in Ihre Website integrieren.

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